Q.お問い合わせ内容
ミドルネームがある外国人の賞与支払届や月額変更届などの電子申請で、被保険者選択画面の「登録」や「一括登録」をすると、「被保険者氏名（漢字）が不正です（全角文字、12文字以内、姓と名の全角スペース）」もしくは「被保険者氏名（カナ）が不正です（半角カナ25文字以内、姓と名の半角スペース）」とエラーになります。
外国人は電子申請ができないのでしょうか。
A.回答
賞与支払届や月額変更届などのCSV方式の電子申請では、姓と名の間に1つだけスペースを入れることがルールとされています。
ミドルネームがある場合はその前後にスペースを入れるとエラーになりますので、『台帳』ではあらかじめ登録できないようにしています。
なお、資格取得時の届出により、賞与支払届や月額変更届などは健保Noがあれば被保険者を特定できるため、ミドルネームを省略して申請すれば受理されることが多いようです。
しかしながら、ミドルネームを省略しての申請の可否について当社では判断できかねるため、管轄の行政へお問い合わせのうえ、ご確認ください。
ミドルネームを省略する場合は、フォーム画面で直接ミドルネームを消して「登録」または「一括登録」をクリックします。
※下図は賞与支払届の画面を例としています。