Q.お問い合わせ内容
台帳は3~4月頃に年次更新をして処理年度を進めると聞いていますが、必ず年次更新をしなければいけないのでしょうか?また、年次更新をしたら労働保険の処理ができなくなりませんか。
A.回答
事業所台帳は、4月~翌年3月までの年度単位で給与データを保持しています。このため、年度内の3月までの給与データを入力し終わっていることを確認し、年次更新をおこなってください。
事業所ファイルの年次更新の手順についてはこちらをご確認ください。
(※年次更新後に後から遡って更新前年度の給与データを入力することは、煩雑な操作が伴うため推奨しておりません)
なお、給与データを管理していない事業所台帳については必ずしも年次更新をおこなう必要はありません。
「会社情報」の「基本データ」タブにある「年度」を変更すると処理年度を変えることができます(給与データ等、事業所台帳に登録されている情報は変わらず、処理年度の表示だけが変わります)。