Q.お問い合わせ内容
台帳MENU画面の「MENU処理」より事業所ファイルの名前を変更しました。
変更後、その事業所ファイルから賃金ファイルを開き、過去年のデータを読み込もうと思いましたがそのデータがなくなってしまっています。もう一度読込めるようにするためにはどのように操作すればよいのでしょうか。
A.回答
誠に申し訳ございませんが、台帳MENU画面の「MENU処理」において、事業所ファイルの名前を変更しても、賃金ファイルの「過去データ」を保存しているファイルの名前は変更がされない仕様となっています。
お手数をお掛けしますが、下記の手順に従って賃金ファイルの「過去データ」ファイルの名前の変更を行っていただきますよう、よろしくお願いいたします。(ファイルの名前の形式は(例)「2018◯◯◯◯tn」となっています。「◯◯◯◯」の部分のみ変更するようにしてください。)
- デスクトップ上にある台帳のアイコンを右クリックし、続けて「ファイルの場所を開く」をクリックします。
- 「賃金管理」フォルダをダブルクリックで開きます。
- 「過去データ」フォルダをダブルクリックで開きます。
- 対象となる賃金ファイルの「過去データ」ファイルを確認し、◯◯◯◯の部分を古い名前から新しい名前に変更します。
以上の作業が終了した後、対象の事業所ファイルから賃金ファイルを開いていただき、過去年のデータが読み込めるかご確認ください。