台帳の効率の良いバックアップ方法

Q.お問い合わせ内容

『台帳』のフォルダ容量が大きくなってきました。

パソコンやサーバーが急に故障するリスクもあるため、定期的にバックアップを取りたいと思いますが、効率の良いバックアップ方法はありますか。

A.回答

『台帳』では、『台帳』の全データのバックアップと、事業所ファイル単位でのバックアップの2種類のバックアップ機能を搭載しています。

事業所ファイルのみのバックアップであれば、台帳のフォルダ容量が大きい場合でも短時間でバックアップ可能ですが、台帳のシステム自体が万が一破損するようなことがあった場合、事業所単位でのバックアップのみでは、データ復元をしたとしても元通りの『台帳』としてお使いいただくことが困難となってしまいます。

そのため弊社では、お時間はかかってしまいますが1週間に1度、『台帳』すべてのバックアップをすることをお勧めしております。(1週間に1度バックアップをとることがご負担の場合は、隔週や1ヶ月に1度などの頻度でのバックアップでも有効かと存じます。)

バックアップ方法

1. 台帳MENUの「ツール」をクリックします。
   
   
   
   
2. B台帳管理関係の「1 バックアップ」をクリックします。
   
   
   
   
3. バックアップするファイル、バックアップ先を確認して「実行」をクリックします。