Q.お問い合わせ内容
次年度に年次更新をしましたが、前年度の一括有期事業工事データの追加が必要になりました。
前年度の一括有期事業工事データは入力できるでしょうか。
A.回答
下記手順で前年度の一括有期事業工事データを入力できます。
※一旦復元してしまうと、復元前の年度のデータは保存できません。そのため、現在の年度で作業中のデータがある場合は、復元を実行する前に、一度「終了」ボタンから事業所ファイルを保存してください。
前年度の復元・修正方法
- 事業所MENU画面の「保存データ」をクリックし、前年度データを選択して「復元」をクリックします。「復元してもいいですか」とメッセージが表示されるので「OK」をクリックします。
- 「復元しました。必要であれば保存してください。」のメッセージも「OK」をクリックします。選択した前年度の事業所画面が表示されます。
※復元すると「過去年度復元中」と赤字で表示されます。 - 「一括有期」より工事データを修正します。修正後、事業所MENU画面の「更新」をクリックして次年度に更新します。
「○○年度の保存ファイルはすでに存在します。上書きしますか?」のメッセージは「OK」をクリックします。
「終了しました。事業所ファイル終了時に「保存して終了」してください。」というメッセージは「OK」をクリックします。 - 修正した年度の次年度が表示されたら、事業所ファイルの「終了」をクリックします。注意喚起のメッセージが表示されるので「OK」で進み、必ず「保存しないで終了」を選択してください。
※「保存して終了」や「保存のみ」を選択してしまうと、修正した年度の次年度の内容が失われますのでご注意ください。 - 終了後、再度事業所ファイルを開き、一括有期の年度更新で、修正した工事データが読み込まれるか確認します。