事業所ファイルは、4月~翌年3月までの年度単位で給与データを保持しています。このため、年度内の3月までの給与データを入力し終わっていることを確認し、年次更新をおこなってください。
(※年次更新後に後から遡って更新前年度の給与データを入力することは、煩雑な操作が伴うため推奨しておりません)
操作方法
- 「更新」をクリックして正しい処理年度が表示されていることを確認します。この時、退職者と判断された従業員は右にリストアップされます。青く反転している状態で年次更新をおこなうと給与データから削除されます。退職者を給与データから削除したくない場合は「すべて選択」のチェックをはずしてください。
- 「更新」をクリックしてメッセージは「OK」で進めます。「終了しました」のメッセージが表示されれば年次更新は完了です。
- 処理年度が進んでいることを確認し、事業所ファイルは「保存して終了」してください。