Q.お問い合わせ内容
マニュアルに『公文書欄に表示された「コメント」「公文書」は発行されてから1年間、いつでも取得および閲覧ができます。』とありました。
発行から1年経過した公文書はどのようになるのでしょうか?
A.回答
発行から1年経過した公文書は『台帳』の申請データ一覧から取得および閲覧できなくなります。
(申請データ一覧の「公文書」等のボタンをクリックしても公文書ファイルは開きません。)
但し、「公文書アップロード」をすると、アップロードした公文書はアップロードした日から4年間保存されます。
「公文書アップロード」の方法については、「こちらのマニュアル」をご確認ください。
なお、4年を超えて公文書の保存を希望する場合は、パソコンや記録媒体などにデータの保存をお願いします。
※申請データ一覧の該当データの「詳細」をクリックして開いたフォーム内の「保存」から実行してください。
また、次回保守契約時に台帳のオプション「長期保存サービス」をお申し込みいただいた場合、1年経過後も公文書などをCellsドライブ上で保存することが可能です。詳細については、こちらのページをご確認ください。