【動画解説】賃金ファイルにCells給与のデータを取り込む方法 – 台帳サポートサイト - 株式会社セルズ

Q.お問い合わせ内容

『台帳』の賃金ファイルに『Cells給与』で計算・更新したデータを取り込みたいのですが、どのようにすれば取り込むことができますか。

A.回答

『台帳』の賃金ファイルに『Cells給与』のデータを取り込むには、両方の処理年が一致している必要があります。まずはじめに処理年が一致しているかご確認ください。

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『Cells給与』の処理年の方が進んでいる場合

賃金ファイルを年次更新して処理年を合わせてください。

賃金ファイルの年次更新の手順はこちら

※年次更新しようとすると｢本年12月のデータが作成されていません｣とメッセージが出ることがありますが、年次更新後、『Cells給与』から前年データを取り込むことができますので、そのまま年次更新をして処理年を合わせてください。

賃金ファイルの処理年の方が進んでいる場合

『Cells給与』を年次更新して処理年を合わせます。『Cells給与』の年次更新の手順はこちら

※『Cells給与』では12月分までの給与計算/更新完了後、年次更新をおこなってください。

処理年が一致したら下記の手順にて、賃金データを取り込みます。

『「台帳」関連処理』をクリックし「Cells給与」タブの「データ取込」をクリックします。このとき、「データ取込」ボタンがクリックできない場合は「Cells給与パス」が設定されていない可能性があります。こちらの手順にて「Cells給与パス」の設定状況をご確認ください。
処理年の前年のデータを取り込みたい場合は、「前年処理」タブの「実行」をクリックします。メッセージは「はい」や「OK」で進めます。これにより『Cells給与』の前年のデータが賃金ファイルに取り込まれます。処理年の前年のデータを取り込む必要がない場合は手順3にお進みください。

※前年データのうち、すでに賃金ファイルに登録済の月については自動で上書きされません。賃金ファイルに登録済の月について、『Cells給与』から取り込みなおしたい場合はデータのクリアをおこない、上記手順1,2にて前年データの取り込みをしてください。
処理年当年(本年)のデータを取り込むには、「本年処理」タブの「取込」をクリックします。このとき、「すでに作成されている月は取り込まない」にチェックをいれると賃金ファイルに登録済みの(〇印がついている)データについては『Cells給与』から取り込みません。『Cells給与』にてデータの編集があった等、『Cells給与』のデータで上書きしたい場合はチェックをはずして「取込」をクリックしてください。
メッセージは「はい」や「OK」で進めます。取り込んだ月のデータには〇印がつきます。(登録済みの月について上書きで『Cells給与』のデータを取り込んだ場合は〇印がついたままです)
賃金ファイルのデータが整ったことを確認し、賃金ファイルのデータを事業所ファイルの「給与データ」へ反映させます。「給与データ」への反映手順はこちらをご確認ください。