Q.お問い合わせ内容
有給カレンダーのデータ更新機能(※)を利用して、新たに管理できる年のデータが作成されましたが、更新前の過去データを確認する方法はありますか？
※データ更新機能は有給カレンダーV1.2.0から追加された機能です。
A.回答
更新前の過去データは、有給カレンダーフォルダ内の「更新前有給データ」フォルダに会社ごとに保存されます。
過去データの確認方法および修正方法は、以下の操作手順にてご対応ください。
過去データの確認・修正方法
以下の操作は有給カレンダーおよび他のセルズソフトを起動していない状態で操作願います。
- 「有給カレンダー」アイコンを右クリックし、「ファイルの場所を開く」をクリックします。
- 「有給カレンダー」フォルダが開くので、その中にある「更新前有給データ」をダブルクリックします。「更新前有給データ」フォルダ内に会社名のフォルダがあることを確認します。
※複数の会社を管理している場合は、更新した会社ごとにフォルダが作成されます。 - 過去データを確認したい会社名フォルダをダブルクリックして開きます。更新前の過去データが管理年ごとに保管されています。確認・修正したい年のフォルダをダブルクリックします。
- フォルダ内にある「過去有給カレンダー.xlsm」をダブルクリックします。更新前の有給カレンダーが起動するので、「データ復元」から確認したいデータファイルを選択して「復元実行」をクリックします。
- データ復元後は更新前のデータが画面上に表示されます。
※データを修正する場合は、データ復元後の画面にて修正をおこない、最後に「保存して終了」します。ただし、更新後のデータには修正内容は反映されないため、更新後のデータの修正は、別途有給カレンダーを起動してご対応ください。