【動画解説】前年度の保存データの編集方法

更新日：2025年5月12日

前年度の保存データを修正するには、「編集」と「復元」の2つの方法があります。
「編集」と「復元」でできる内容が異なります。
修正したい内容をご確認のうえ、適宜、ご対応ください。

【はじめに】事業所ファイルが保存しているデータ内容

『台帳』では年度ごとに事業所ファイルを作成しており、
1つの事業所ファイルにつき、以下のようにデータが保存されています。

※年次更新をすることで、前年度の給与データは、
今年度・前年度、両方の事業所ファイルに存在している状態となります。

「編集」と「復元」の違い

保存データの修正範囲

前年データに間違いがあった場合は、
②(今年度の事業所ファイルが保存している前年度の給与データ)と
③(前年度の事業所ファイルが保存している前年度の給与データ)を修正する必要があります。

「編集」は同時に修正できますが、「復元」はそれぞれ修正が必要になります。

どちらで修正するべきか

修正したい内容によって異なります。
該当する内容で修正方法を決定してください。

※「編集」の特徴

• 1名ずつのフォームでの修正となる
• 個人情報の追加や削除はできない

※「復元」の特徴

• 複数人／複数月をまとめて修正できる
• 個人情報の追加や削除ができる

上記をふまえ、「復元」に該当する場合は
「【動画解説】前年度の保存データを復元して修正する方法」をご確認ください。

「編集」に該当する場合は、次の章へお進みください。

前年度の保存データの「編集」方法

1.事業所ファイルの「保存データ」をクリックし、前年度データを選択して「編集」をクリック

「編集」は前年および同一の事業所ファイル名のみ可能です。

2.編集したい従業員を選択

フォームの右側には前年度の給与データおよび前年度の労保雇保区分が表示されます。

3.編集したい給与データと、労保雇保区分を修正して「更新」をクリック

前年度の給与データには登録があり、個人情報には登録がない場合(アルバイト等) 

「更新」をクリックしたタイミングで下記メッセージが表示されます。

4.「編集」欄に〇がつき、修正した内容に変更されていることを確認

対象者が複数名いる場合は手順2～4を繰り返しおこなってください。

5.修正完了後、フォーム右上の「×」で閉じ、メッセージは「はい」をクリック

6.修正内容が反映されていることを確認

今年度の事業所ファイルに戻ります。
「給与データ」をクリックして前年度に切り替え、修正内容が反映されていることを確認します。

※労保雇保区分の変更内容は、保存データにのみ適用されています。
※前年度で台帳Noがない編集対象者は、今年度の前年データには適用されません。

前年度の保存データが「編集」できない場合

以下のケースは「編集」では対応できません。

• 氏名や生年月日、台帳Noの変更があった場合
• 保存データの「給与データ」で台帳Noが重複している場合
• 今年度の「給与データ」で台帳Noが重複している場合

必要に応じて「給与データ」の修正、または保存データの「復元」をおこない修正してください。
前年度データの復元については
「【動画解説】前年度の保存データを復元して修正する方法」をご確認ください。

※「前年度の保存データの「編集」方法」章の手順2のフォーム下部で
「編集不可リスト」をクリックすると編集ができない従業員が確認できます。
従業員をクリックすると編集不可の理由がフォーム右側に表示されます。

【動画】保存データの編集機能(7分46秒)

前年度の保存データの編集方法は動画でもご確認いただけます。
ぜひお役立てください。

• 編集機能と復元機能の違い　　　　　　　　　　00分54秒
• 編集機能の操作方法　　　　　　　　　　　　　01分54秒