Q.お問い合わせ内容
市区町村の統合により、個人情報に登録されている住所を一括して変更することはできますか？
A.回答
個人情報の住所を一括して変更することは可能です。
事業所ファイルごとに、下記手順に沿って操作をおこなってください。
操作方法
- 事業所ファイルを開き、「個人情報」より「ツール」をクリックします。
- 一番右側にある「その他」タブより「住所置換」をクリックします。
- 一括で変更する場合は、「検索する文字列」に旧区名(例：中区)を入力し、「検索」をクリックします。
左側のリストに該当者が表示されるので、確認します。
- 「置換後の文字列」に新区名(例：中央区)を入力し、フォーム左下の「一括変換登録」ボタンより登録します。
※旧住所に登録してから置換する場合は、「検索住所データを個人情報の旧住所に登録する。変更日」にチェックを入れて、変更年月日を入力の上「一括変更登録」してください。
- 再度「個人情報」を開きなおし、変更が反映されていることを確認してください。
＜参考記事＞
『Cells給与』をお使いの場合は、『台帳』の変更後の住所と同期することが可能です。