労働条件通知書のフォーマットや顧問契約書など契約関係の書類はどのように顧問先と共有していますか？
必要な時にすぐに確認したい書類などを永久保存できる場所に置いておくと、お互い便利になります。
また、労働保険成立届／雇用保険設置届の控えなども顧問先がすぐに確認できる場所に保存しておいたら、ファイルを送る必要がなくなります。
Cellsドライブには「事業所BOX」という、永久にファイルを保管するスペースがあります。労働条件通知書のフォーマットや会社の謄本・顧問契約書など重要な書類は、永久に保管できる場所に置いておくと安心です。
また、Cellsドライブを安心してご利用いただくために、セキュリティ対策もおこなっています。
詳細は「セルズソフトのセキュリティ体制について」をご確認ください。
一度、書類の保管方法を見直してみませんか。
「事業所BOX」の利用方法
顧問先に関係するファイルなどを「事業所ファイル」に関連付けてCellsドライブに保管します。
「事業所BOX」を利用するためには、事前にCellsドライブの初期設定をおこなってください。
詳細は「Cellsドライブ初期設定マニュアル」をご確認ください。
- 事業所ファイルを起動し、Excelメニューバーの「Cellsドライブ」を選択します。
「事業所BOX」をクリックし、従業員利用認証をおこなうと事業所BOX登録フォームが表示されます。
※従業員利用認証を事前におこなっている場合は、利用認証画面は表示されません。
- 「登録」をクリックし、「参照」より登録したいファイルを選択します。
- 「登録」をクリックすると、事業所BOXに登録されます。
※「事業所マイページで公開する」にチェックをいれると、顧問先用ページ(以後「事業所マイページ」といいます)から確認することができます。
※事務所全体で5GBまでのファイル(1ファイル最大2GB)までのファイル保管ができます。
【顧問先側での操作】
事業所マイページの「事業所BOX」から、登録したファイルを確認します。
事業所マイページへのログインや操作方法については「事業所マイページ操作マニュアル」をご確認ください。
【動画】「事業所BOX」の登録方法(3分16秒)