何気なく使っている「台帳MENU」画面。
顧問先の数が多くなると、探して読み込むにも時間がかかります。
そんな時は、台帳MENU画面をカスタマイズすることで、スムーズにお使いいただけるのではないでしょうか？
- あかさたなを担当者や業務内容別に見出しを変更する
- 事業所名に色をつけて見やすくする
- グループを作り、検索できるようにする
ぜひオリジナルの台帳MENU画面を作ってお使いください。
見出しの変更・色分け方法
台帳のトップ画面の表示順は、当初「あかさたな(50音順)」ですが、担当者別や業務内容別など、お好みの表示や色を変更することも可能です。
- 台帳MENU画面より「MENU処理」を開きます。
- 「あ～やらわ」の表示をDeleteキーで削除し、通常のExcelファイルと同様の操作で、文字の大きさやセルの色を変更します。
- 編集が終わったら「登録」して終了してください。台帳MENU画面が編集した内容で表示されます。
グループ分けの設定方法
- 台帳MENU画面より「MENU処理」を開き、「台帳MENU関係処理」をクリックし、「事業所ファイルのグループ分」タブよりリストを作成します。
- 「グループリストの名称登録」よりグループ名を登録してください。
- グループリスト名よりグループを選択し、左側のすべての事業所台帳よりグループに該当する事業所を選択し、登録します。
※選択したリストの位置を移動する場合は「先頭に移動」や「1つ上に移動」などをお使いください。
- 他のグループの登録も完了したら画面を右上の「×」で閉じ、「登録」して終了してください。
- 左上の赤い本のマークをクリックするとグループリストが表示されます。該当のグループを選択し、読み込みたい事業所名をダブルクリックして開いてください。
台帳MENU画面のカスタマイズの方法は動画でもご確認いただけます。
ぜひお役立てください！
台帳MENU画面のカスタマイズ方法(6分54秒)
- あかさたなを担当者名や業務内容別に変更 01:06～
- 見出しや事業所名に色を付ける 02:01～
- グループ分けの設定 02:53～
- 事業所名の移動・再表示 04:42～
- 行の追加 05:54～