更新日：2024年12月5日
2024年12月2日より従来の健康保険証の発行が終了し、マイナ保険証を基本とする仕組みに切り替わりました。
そこで、セルズでは11月に人事担当者が、既存のセルズ従業員向けに必要となるマイナ保険証関連のお知らせを発信しました。
お知らせ内容のポイントと、当社が従業員向けに作成した案内資料についてご紹介いたします。従業員向け「案内資料」はCellsドライブからダウンロードしてご確認いただけます。
セルズにおけるマイナ保険証移行後の手続き対応
まずはマイナ保険証移行後の手続きについて、セルズでは以下のように対応します。
※資格確認書については、当面の間マイナ保険証を保有していない方すべてに、従来の健康保険証の有効期限内に、申請によらず交付されます。
出典：資格確認書について（マイナ保険証を使わない場合の受診方法）(厚生労働省)
セルズにおける「健康保険証の取り扱い」方法
今後の手続き概要を踏まえ、セルズでは以下3点について従業員向けに情報を発信しました。
・セルズの従業員には、マイナ保険証の利用を推奨すること
・従来の健康保険証は、原則2025年12月1日までは今まで通り利用できるため安心してほしいこと
・マイナ保険証を所持していない場合の影響
従業員向け「案内資料」で上記内容について広報いたしました。
これらの内容は社労士事務所の所長様には自事務所内の周知として、社労士事務所としては顧問先の人事労務担当者様にもご活用いただける内容かと存じます。
実際に使用した従業員向け「案内資料」をダウンロードいただけますので
次の手順にそってご確認ください。
従業員向け「案内資料」の提供
当社の従業員向けに作成した資料「健康保険証の今後の取り扱いについて」は、「台帳」ユーザー様限定でCellsドライブからダウンロードいただけます。
資料はPowerPointで直接編集して利用が可能です。
はじめにーCellsドライブの設定
まずはじめに、「Cellsドライブ」の設定が必要となります。
インストール、初期設定がお済みでない方は、以下の対応をお願いいたします。
■初めてCellsドライブマイページを利用する方
「Cellsドライブの機能について」
「Cellsドライブ初期設定マニュアル」(8ページまでの設定をおこなってください)
案内資料のダウンロード方法
【1】台帳を起動して、ExcelのリボンからCellsドライブマイページにログインします。
【2】マイページTOPの「事業所マイページツール確認」をクリックします。
【3】画面を下へスクロールし「事務所専用ツール」からダウンロードしてご利用ください。
担当者の声
マイナ保険証を基本とする仕組みに切り替わることで、既存従業員が不安に感じている点は何なのかを考えました。
まず、資格情報のお知らせ、資格確認書、マイナ保険証など、いろいろな媒体や表現が登場するため余計に混乱します。ここをフローチャートで画像も取り入れ、なるべく簡潔にお知らせできるよう努めました。
さて、既存従業員に発行済みの健康保険証が利用できなくなるまでに、対象者へ資格確認書を配布する事務が発生しますね。
具体的には…
・会社宛に協会けんぽから資格確認書が届きます(※)。
・資格確認書を対象者へ配布(郵送)します。
※2024年11月末時点、協会けんぽの公式ホームページには、いつ頃（いつの時点の情報を元に）資格確認書が発送されるのかの情報は出ていません。
資格確認書が届くということは、発行時点においてはマイナンバーカードへの保険証利用の紐づけが未了であると判断できます。
一方で、資格確認書の有効期限内に退職等で喪失する場合は、資格確認書の回収・返却が必要になりますが、当社では資格確認書の保有状況は管理せず、退職時の事務フローとして一律、「資格確認書を持っている場合は返却してください」と促す方針です。
セルズは従業員に対してマイナ保険証の利用を推奨してまいります。まだマイナンバーカードへの保険証利用の紐づけができていない従業員には、この年末年始のお休みも活用するなど、ご家族分も含めてご検討いただくようお声がけもしました。
今後も関連の動向に注視し、従業員の不安感を払拭していけたらと思います。
例年の年末業務に加え、今年は定額減税もあり業務多忙な中での制度改正。
私と同じような業務を担当されている顧問先の担当者の方にとって、ほんのわずかでもお役立ていただけることがあれば幸いです。