Q.お問い合わせ内容
台帳をネットワークで使用すると「台帳MENU」が読み取り専用で開かれますが、問題はないでしょうか？
A.回答
弊社システムがExcelで作成されている関係上、別のPCですでに開いているファイルを他のPCでも開こうとすると、読み取り専用で開いてもよいか尋ねられます。
台帳を社内ネットワークでご利用いただいている場合、台帳の起動画面(「台帳MENU」画面)は2人目以降が開く際に読み取り専用でよいか尋ねてきますが、「読み取り専用」を選択して開いてください。
その後、使用したい事業所を開いたときに読み取り専用でよいか尋ねられなければ問題ありません。事業所ごとに別々のExcelファイルになっているため、その事業所を終了するときは保存して終了できます。
〇読み取り専用で問題ない場合
Aさんが台帳を使っている最中にBさんも使おうと思い、台帳を立ち上げようとしたらBさんの画面で「読み取り専用」でよいか尋ねてきた
〇読み取り専用で問題がある(最後に保存できない)場合
Aさんが台帳でA事業所を使用中に、Bさんも別のPCで同じA事業所を開こうとしたら「読み取り専用」でよいか尋ねてきた
〇読み取り専用にならない場合
Aさんが台帳でA事業所を開き、Bさんが別のPCでB事業所を開こうとしたとき