更新日:2024年12月06日
このページでは、事業所に登録済みの被保険者や被扶養者数の確認方法について解説します。
目次 |
被保険者の確認方法
1.検索画面の起動
『台帳』を起動し、「検索抽出」>「年齢」をクリックします。
2.検索対象事業所の選択と検索
「検索」をクリックし検索フォームを開き、「被保険者数」タブをクリックします。
検索対象とする事業所をクリックですべて選択し、「検索開始」をクリックします。
※すべての事業所を選択対象とする場合は「すべて選択」にチェックを入れます。
※「リスト登録」をクリックすると、選択した事業所を【リスト】として保存し、次回以降も同じ【リスト】を表示します。
3.社会・雇用保険者数リストの表示と印刷
個人情報で、社保・雇保取得年月日が入力されている、かつ、社保・雇保喪失年月日が未入力のデータを抽出し、事業所ごとの集計人数を一覧表示します。
※「印刷」をクリックで、表示中の一覧表をExcelに設定のプリンタより出力します。
※プリンタの設定方法の詳細はMicrosoftのホームページ等でご確認ください。
被扶養者の確認方法
1.検索画面の起動
『台帳』を起動し、「検索抽出」>「年齢」をクリックします。
2.検索対象事業所の選択と検索
「検索」をクリックし検索フォームを開き、「被扶養者検索」タブをクリックします。
■生年月日で抽出の場合
「〇〇時点で〇歳から〇際までの人」欄にそれぞれ年日付と年齢を入力し、「生年月日が」欄>「抽出」をクリックします。
■学校等の卒業年で抽出の場合
「〇年3月卒業年齢者の検索」欄に抽出したい年数を西暦で入力し「抽出」をクリックします。
3.被扶養者数リストの表示と印刷
■生年月日で抽出の場合
個人情報に登録の被保険者の生年月日および、被扶養者の生年月日から、抽出条件に設定した年齢に該当する者を一覧で表示し、
検索条件の該当者のみ生年月日と年齢を表示します。
例:被扶養者が検索条件の該当者で被保険者は非該当の場合、被保険者の「生年月日」「年齢」欄は空欄で表示。
※「印刷」をクリックで、表示中の一覧表をExcelに設定のプリンタより出力します。
※プリンタの設定方法の詳細はMicrosoftのホームページ等でご確認ください。
■学校等の卒業年で抽出の場合
個人情報に登録の被扶養者の生年月日より、抽出条件に設定した年の3月に学校等(幼稚(保育)園、小学校、中学校、高校、大学)の
卒業する年齢に該当する者を一覧で表示します。
※「印刷」をクリックで、表示中の一覧表をExcelに設定のプリンタより出力します。
※プリンタの設定方法の詳細はMicrosoftのホームページ等でご確認ください。
事業所の担当者向けに、事業所ごとの「お知らせ」兼「本年卒業者リスト」の印刷も可能です。
「事業所向出力」>「印刷」より、対象の事業所を選択後「印刷」をクリックでExcelに設定のプリンタより出力します。
※プリンタの設定方法の詳細はMicrosoftのホームページ等でご確認ください。
※すべての事業所を選択する場合は「すべて選択」にチェックを入れ、「印刷」をクリックします。