Q.お問い合わせ内容
個人情報を編集したいときに、Excelシート入力などで複数人まとめて編集する機能はありますか。
A.回答
個人情報をExcelシートで編集できる機能があります。 下記【個人情報をExcelシートで編集する方法】の手順にてご対応ください。
なお、Excelシートから編集した内容は、「個人情報」には反映されますが、「給与データ」には自動的に反映されません。お手数ですが、個人情報の編集後、以下の【給与データと個人情報を同期する方法】の手順にて、データを一致させてください。
個人情報をExcelシートで編集する方法
- 個人情報フォームの右上にある「編集」ボタンをクリックします。
- 個人情報編集画面から編集内容を選択し、ボタンをクリックしてシートを表示します。
- 表示されたシートに入力します。水色の項目(台帳No・名・性別・生年月日)はシートから編集できません。入力後は左上の「Menu」をクリックして個人情報編集画面に戻ります。
※Excelシートからコピー＆ペーストでも対応可能です。その場合は、「値」のみ貼り付けをしてください。
- 「終了」をクリックすると「個人情報編集を終了します。編集内容を個人情報に反映して終了しますか？」と表示が出るので、「はい」をクリックして終了します。
(個人情報に反映せずに終了する場合は「いいえ」をクリックしてください。)
給与データと個人情報を同期する方法
- 給与データ画面の「ツール」をクリックし「その他」タブを開きます。同期の枠内にある「実行」をクリックします。
- 「給与データと個人情報の同期」画面が表示されます。左に「給与データ」、右に「個人情報」のデータを表示しています。黄色くなっているセルが、「給与データ」と「個人情報」の相違データ(不一致データ)です。
- 相違データはシート上で直接編集もしくは「編集」ボタンからまとめて編集できます。
- 編集完了後は「登録／終了」をクリックします。1の「給与データを登録」にチェックを入れ、「登録して終了」をクリックします。
(給与データに反映せずに終了する場合は「登録しないで終了」をクリックしてください。)