Q.お問い合わせ内容
前年度の保存データを復元して修正することはできますか。
A.回答
「保存データ」より前年度を復元し、修正することが可能です。
※一旦復元してしまうと、復元前の年度のデータは保存できません。そのため、現在の年度で作業中のデータがある場合は、復元を実行する前に、一度「終了」ボタンから事業所ファイルを保存してください。
※前年度の給与データを修正したい場合は、「保存データ」より「編集」が便利です。「編集」と「復元」の違い、および「編集」手順の詳細につきましてはこちらをご確認ください。
前年度の復元・修正方法
- 事業所MENU画面の「保存データ」をクリックし、前年度データを選択して「復元」をクリックします。「復元してもいいですか」とメッセージが表示されるので「OK」をクリックします。
- 「復元しました。必要であれば保存してください。」のメッセージも「OK」をクリックします。選択した前年度の事業所画面が表示されます。
※復元すると「過去年度復元中」と赤字で表示されます。 - 給与データや個人情報等を必要に応じて修正します。
修正後、事業所MENU画面の「更新」をクリックして次年度に更新します。
「○○年度の保存ファイルはすでに存在します。上書きしますか？」のメッセージは「OK」をクリックします。
「終了しました。事業所ファイル終了時に「保存して終了」してください。」というメッセージは「OK」をクリックします。 - 修正した年度の次年度が表示されたら、事業所ファイルの「終了」をクリックします。注意喚起のメッセージが表示されるので「OK」で進み、必ず「保存しないで終了」を選択してください。
※「保存して終了」や「保存のみ」を選択してしまうと、修正した年度の次年度の内容が失われますのでご注意ください。 - 再度該当事業所を開きます。復元手順をおこなう前の現在年度が表示されているかを確認します。また、手順3で給与データを修正した場合で、かつ、修正した給与データを算定基礎届、月額変更届、離職票等のために利用したい場合は、以下のどちらかの方法で修正してください。労働保険の年度更新、賞与支払届に利用したい場合は、手順3の作業で給与データは修正されているため以下の操作をおこなわなくても差し支えありません。
①個人情報／給与データ欄にて修正
修正する人数が少ない場合は、「個人情報」フォーム右側にある「給与データ」欄にて修正します。
②「給与データ」画面で「前年度切替」をおこない修正
修正する人数が多い場合は、「給与データ」画面で「前年度切替」をクリックして2022年度の給与データを表示させ、保護解除をおこない直接前年度データを修正してください。
前年度の保存データの復元方法は動画でもご確認いただけます。
ぜひお役立てください！
【動画】保存データの復元機能(6分40秒)
- 編集機能と復元機能の違い 00:55～
- 復元機能の操作方法 01:55～