Q.お問い合わせ内容
「賃金データ作成と編集」にある「明細入力」を開くと名前の隣に「未」と表示される人と表示されない人がいます。全員を「未」と表示してデータの入力をしたかどうか確認することはできますか？
A.回答
賃金ファイルでは差引支給額が空欄の場合、明細入力では名前の隣に「未」と表示する仕組みとなっております。しかし、賃金ファイルでは先月入力した内容をそのまま翌月に反映する仕様のため、差引支給額が自動的に入ります。
下記の手順で固定手当をクリアすることで差引支給額が空欄になり、氏名の隣に「未」と表示することが可能です。
- 「基本情報」を開き、「項目設定」をクリックします。
- 「手当項目」タブを開き、固定手当からいずれか1つを選択します。
- 「クリア→保存後データをクリアする手当」のチェックボックスにチェックを入れて、フォーム右上の×ボタンで閉じます。
- 次月以降のデータ入力時に「明細入力」を開くと、全員の名前の隣に「未」と表示されます。