Cellsドライブは、2015年11月より提供を開始した『台帳』保守契約中のお客様を対象としたサービスです。Cellsドライブの利用にあたって、追加料金は発生しません。
Cellsドライブでは、社労士事務所専用WEBサイト「Cellsドライブマイページ」と顧問先専用WEBサイト「事業所マイページ」の2種類のページをご用意し、マイナンバーの管理のほかさまざまな機能を提供しています。
主な機能は以下のとおりです。
Cellsドライブの主な機能
- マイナンバーの管理
台帳で登録したマイナンバーはCellsドライブで保管します。顧問先が事業所マイページからマイナンバーを入力し、台帳に取り込むことも可能です。また、マイナンバーを取り扱う際はその利用履歴を記録し、確認することができます。 - ファイル送受信機能
給与データなど、社労士事務所と顧問先でやり取りしたいファイルを、Cellsドライブを通じて双方から送受信することができます。 - 入退社等連絡機能
顧問先が事業所マイページで登録したマイナンバーの更新連絡や入社連絡、退社連絡、住所姓変更連絡、扶養異動連絡、保険変更連絡を確認し台帳に反映することができます。 - 事業所マイページ公開機能
台帳で管理している事業所データ（会社情報、個⼈情報）を事業所マイページに公開し、顧問先と台帳で管理しているデータの共有を図ることができます。 - 事業所BOX・個人BOX機能
就業規則や謄本、従業員の履歴書など、顧問先やその従業員に関係するファイルを事業所または個人単位でCellsドライブに保管することが可能です。 - 公文書アップロード機能
台帳からのAPI申請およびe-Govサイト(通常申請)からの電子申請手続きなどで取得した公文書データを事業所マイページを介し顧問先に公開することができます。
Cellsドライブのセキュリティについて
Cellsドライブを安心してご利用いただくため、以下の対策をおこなっています。
- 日本マイクロソフトの専用サーバーを利用しています
Cellsドライブを管理している日本マイクロソフトのサーバーは、ソフトウェア修正プログラムの自動適用、ネットワーク負荷分散、およびサービス提供ができなくなる事態を防ぐ機能などが組み込まれています。また、サービスの正常性を絶えず監視するエンジニアによって、24 時間 365 日体制でテクニカル サポートを提供しています。 - アクセスは全てSSL通信(暗号化通信)で行っています
SSL(Secure Socket Layer)通信とは、インターネット上でやりとりされるデータの「盗聴」「改ざん」「なりすまし」を防止するための暗号化プロトコル(通信方法)です。 - 日本マイクロソフトによるクラウドバックアップをおこなっています
Cellsドライブのデータは、日本マイクロソフトの専用サーバーにより、常に別の場所にバックアップがとられています。 - 不正なアクセスを防ぐために、Cellsドライブは台帳システムの認証と個人の認証の２つの認証を必要としています
- マイナンバーと個人情報は別の場所で保管。分散管理がリスク回避につながります
Cellsドライブのご利用にあたって
Cellsドライブのご利用にあたって必要な初期設定については、こちらのマニュアルをご参照ください。
なお、その他のCellsドライブ関連のマニュアルは以下の方法で確認することが可能です。
マニュアル確認方法
台帳を起動します。Excelリボンメニュー「Cellsドライブ」をクリックし、「マニュアルHP」をクリックするとCellsドライブ各種マニュアル(社労士事務所用)一覧が開きます。
※CellsドライブマイページへのログインIDとパスワードについて
Cellsドライブマイページには、台帳ご購入時にお送りする「CellsドライブID/パスワード通知書」記載のIDとパスワードでログインしていただく必要があります。IDとパスワードがご不明な場合は、こちらのリンク先をご覧ください。
