更新日：2024年10月29日
『台帳』保守契約中のお客様を対象に、追加料金なし・無料でお使いいただけるクラウドサービス「Cellsドライブ」の詳細についてご紹介いたします。
| 目次 |
Cellsドライブとは
「Cellsドライブ」は、安全な環境で機密データを保存・管理できるクラウドサービスです。
社労士事務所と顧問先の双方に、データ共有・確認用の専用WEBページをご用意しております。
「顧問先が直接マイナンバーを入力できるようにしたい」
「入退社情報の入力を効率化したい」
といったニーズに応える機能を搭載しております。
※『台帳』保守契約中のお客様を対象に、追加料金なし・無料でお使いいただけるクラウドサービスです。
Cellsドライブの主な機能
マイナンバーの管理
『台帳』で登録したマイナンバーを「Cellsドライブ」ですべて保管。
社労士事務所側からだけでなく、顧問先が事業所マイページから入力したマイナンバーを『台帳』へ取り込むことも可能です。
利用ログも保存されるため、情報漏洩対策も万全です。
関連情報：社労士側マイナンバー登録から削除までの流れ
ファイル送受信機能
労働条件通知書、勤怠データなど、顧問先と共有したいファイルの送受信機能を搭載。
FAXやEメール以上に高セキュリティの環境で取り扱うことができます。
関連情報：Cellsドライブ経由で顧問先にファイルを送信する方法
給与データ取り込み機能
顧問先に給与データを入力してもらい、そのデータを『台帳』の給与データへ取り込むことができます。
毎月の入力・確認時間を短縮することが可能です。
関連情報：Cellsドライブ「給与入力表」機能の利用方法
入退社・住所変更などの連絡機能
入社、退社、住所・姓変更、扶養異動などの連絡も、顧問先が専用WEBページから直接入力が可能に。
社労士側はデータを取り込んで取得・喪失届を作成できるため、転記にともなう入力ミスなどを削減できます。
関連情報：Cellsドライブ連絡管理機能操作マニュアル
事業所マイページ公開機能
『台帳』に登録している会社情報、個⼈情報を顧問先に公開することが可能です。
社労士に確認していた情報を顧問先自身で確認できるようになり、双方の業務改善につながります。
関連情報：事業所マイページ公開機能操作マニュアル
事業所BOX・個人BOX機能
就業規則や謄本、従業員の履歴書など、顧問先事業に関係するファイルを事業所または個人単位でCellsドライブに保管することが可能です。(10メガ以上のファイル保管も可)
関連情報：Cellsドライブの「事業所BOX」活用方法
関連情報：Cellsドライブで顧問先から送られてきたファイルを「個人ボックス」に保存する方法
公文書アップロード機能
『台帳』からのAPI申請および、e-Govサイト(通常申請)からの電子申請手続きで取得した公文書データを事業所マイページを介し、顧問先に自動共有できます。
余計なメール送付作業の削減や共有漏れの回避にもつながります。
関連情報：Cellsドライブ公文書アップロード操作マニュアル
Cellsドライブの利用方法
CellsドライブID/パスワード通知書の準備
Cellsドライブマイページには、『台帳』ご購入時にお送りする「CellsドライブID/パスワード通知書」記載のIDとパスワードでログインしていただく必要があります。
※IDとパスワードが不明な場合
「CellsドライブマイページにログインするためのユーザーNoとパスワードがわかりません。」のページをご確認ください。
Cellsドライブのインストール・初期設定
ID/パスワードをお手元に準備いただきましたら、
次は「Cellsドライブ初期設定マニュアル」の手順にそってインストール、初期設定をお願いします。
なお、その他のCellsドライブ関連のマニュアルは以下の方法で確認することが可能です。
マニュアル確認方法
『台帳』のExcelリボンメニュー「Cellsドライブ」をクリックし、
「マニュアルHPへ」をクリックするとCellsドライブ各種マニュアル(社労士事務所用)一覧が開きます。
関連情報：Cellsドライブ各種マニュアル(社労士事務所用)
関連情報：Cellsドライブ各種マニュアル(顧問先用)
Cellsドライブのセキュリティについて
「Cellsドライブ」を安心してご利用いただくため、以下の対策をおこなっています。
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日本マイクロソフトの専用サーバーを利用しています
Cellsドライブを管理している日本マイクロソフトのサーバーは、
ソフトウェア修正プログラムの自動適用、ネットワーク負荷分散、およびサービス提供ができなくなる事態を防ぐ機能などが組み込まれています。
また、サービスの正常性を絶えず監視するエンジニアによって、24時間365日体制でテクニカルサポートを提供しています。
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アクセスは全てSSL通信(暗号化通信)で行っています
SSL(Secure Socket Layer)通信とは、インターネット上でやりとりされるデータの
「盗聴」「改ざん」「なりすまし」を防止するための暗号化プロトコル(通信方法)です。
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日本マイクロソフトによるクラウドバックアップをおこなっています
「Cellsドライブ」のデータは、日本マイクロソフトの専用サーバーにより、常に別の場所にバックアップがとられています。
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不正なアクセスを防ぐために、「Cellsドライブ」は『台帳』システムの認証と個人の認証の2つの認証を必要としています
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マイナンバーと個人情報は別の場所で保管。分散管理がリスク回避につながります