更新日：2026年6月11日
このページでは、委託解除になった顧問先のCellsドライブ上に保管されているマイナンバーや公文書のデータ、
事業所ファイルの削除方法について解説します。
事業所アカウントの削除
Cellsドライブマイページで作成した「事業所アカウント」を削除することで、以下の情報やファイルを一斉削除します。
- Cellsドライブ上の個人情報
- ファイル送信等で共有している保管ファイル各種
- 公文書アップロード機能で事業所マイページへアップロードした公文書
残しておく必要のあるファイルは、事前に任意の場所へ保管のうえ、下記手順にて「事業所アカウント」の削除を実行してください。
参考
公文書については、公文書発行日から1年を経過するまでの間であれば、「電子申請データ一覧」から公文書を再度取得・保存することが可能です。
公文書の保管期限や保存方法は「電子申請送信後のデータ管理操作マニュアル」をご参照ください。
1.Cellsドライブマイページにログイン
ログイン方法の詳細は「Cellsドライブ初期設定マニュアル」をご参照ください。
2.「事業所アカウント」をクリック
3.委託解除になった事業所アカウントの「削除」欄＞「削除」をクリック
4.「削除する」をクリックし、メッセージは「OK」で進みます。
※GoogleChrome画面を参照しています。
※メッセージの表示方法はブラウザによって異なります。
以上で削除は完了です。
マイナンバーの削除
個人情報のマイナンバー更新フォームから従業員ごとに削除する「個別削除」と、
マイナンバー一覧登録画面から削除する「一覧削除/一括削除」があります。
それぞれの手順は以下をご確認ください。
個別削除
1.「個人情報」でマイナンバーを削除したい従業員を選択し「マイナンバー」欄の「認証・更新」をクリック
「従業員利用認証」フォームが開いた場合
ID/パスワードをそれぞれ入力し、「ログイン」をクリックしてください。
※Cellsドライブの従業員利用認証設定は「Cellsドライブ初期設定マニュアル」をご参照ください。
2.「マイナンバー更新」フォームで入力済みのマイナンバーを「Delete」キーや「BackSpace」キーでクリア
※配偶者や扶養者のマイナンバーを全て削除する場合は「全てクリア」をクリックします。
3.「更新」をクリック
以上で削除は完了です。
「個人情報」は「×」で閉じてください。
一覧削除/一括削除
1.「個人情報」を開き、「マイナンバー一覧登録」をクリック
「従業員利用認証」フォームが開いた場合
ID/パスワードをそれぞれ入力し、「ログイン」をクリックしてください。
※Cellsドライブの従業員利用認証設定は「Cellsドライブ初期設定マニュアル」をご参照ください。
2.「抽出」をクリック
3.抽出条件を設定し「抽出」をクリック
※上段(ラジオボタン部分)はいずれかの条件を必ず指定指定ください。
※下段(チェックボックス部分)の条件は上段の条件のうち、さらに条件を絞り込みたい項目があればチェックをします(複数選択可)。
※下段(チェックボックス部分)の条件のみを指定しての抽出はできません。
4.シート上に表示されたマイナンバーを削除する
「一覧削除」の場合
シート上に表示されたマイナンバーを削除したい箇所を「Delete」キーや「BackSpace」キーでクリアします。
「一括削除」の場合
「マイナンバー一括クリア」をクリックし、シート上に表示のマイナンバーを全て削除します。
5.「更新」＞「更新」をクリック
6.メッセージは全て「OK」で進む 「更新」＞「更新」をクリック
以上で削除は完了です。
「一覧入力」画面を終了する場合は「閉じる」をクリックしてください。
事業所ファイルの削除
「台帳ＭＥＮＵ」＞「MENU処理」＞「ファイル名変更・削除」より該当の事業所ファイルを削除します。