Q.お問い合わせ内容
委託解除になった顧問先があります。
その顧問先とはCellsドライブを介して公文書やファイルをやり取りしていたのですが、そのデータやマイナンバー・事業所ファイルを削除するにはどのようにしたらよいでしょうか？
A.回答
顧問先の情報を削除する場合は、以下の方法で対応してください。
事業所アカウントの削除
事業所アカウントを削除すると、個人情報の他に保管ファイルも同時にすべて削除されます。 そのため事業所アカウントを削除する前に、必要に応じてアップロードしてあるファイルを、任意の場所へ保存することをお勧めいたします。
また、事業所アカウントを削除すると、公文書アップロード機能でCellsドライブにアップロードした公文書は削除されますが、公文書発行日から1年経過するまでの間であれば、電子申請データ一覧から公文書を再度確認・保存することが可能です。
マイナンバーの削除
個人情報よりマイナンバーを削除してください。
詳細は「社労士側マイナンバー登録から削除までの流れ」をご確認ください。
＜参考＞
マイナンバーを削除した証明となる書式は作成できますか？
事業所ファイルの削除
台帳MENU画面より事業所ファイルを削除してください。
詳細は「こちら」をご確認ください。