Q.お問い合わせ内容
60歳の方の再雇用(同日得喪)や再入社等で、同一事業所に同一人物が入社する場合、個人情報はどのように登録すればいいですか。
A.回答
新しく個人情報を登録するのではなく、既に登録してある個人情報に上書きをして登録することをお勧めします。
上書きして個人情報を利用するメリット
- 退職前と同一人物であると認識し、給与データを引き継ぐことができる。
- 個人情報に複数の同一氏名が存在せず、入力・選択ミスを防ぐことができる。
- 社員NOやマイナンバーの削除をする操作が不要となる。
個人情報を上書きする手順
- 以前の情報(退職日、社会保険取得日、健保NO、標準報酬 等)を「その他」タブのMEMO欄等に入力します。
- 現在の情報に上書きします。
※上記内容は60歳同日得喪の内容を例として挙げています。再入社等の場合は雇用保険の得喪日等もMEMO欄に入力した上で、現在情報の上書きをしてご対応ください。
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