更新日：2025年3月31日
賃金ファイルを年次更新しようとすると
「本年12月のデータが作成されていません。年次更新後は前年データの作成を行うことができません。年次更新をおこなってもよろしいですか？」と表示されます。
このまま年次更新してもよいでしょうか。
原因
賃金ファイルでは、処理年の12ヶ月分のデータを登録する仕様になっているため、
未入力の月があった場合に上記の｢本年12月のデータが作成されていません｣というメッセージ画面が表示されます。
以下3パターンで対応方法が異なります。
ご利用状況にあわせてご確認ください。
- 『台帳』の賃金ファイルに毎月のデータを直接登録している場合
- 『Cells給与』と連動設定しており、『Cells給与』で年次更新をしている場合
- 『Cells給与』と連動設定しており、『Cells給与』で年次更新をしていない場合
『台帳』の賃金ファイルに毎月のデータを直接登録している場合
以下手順でご対応ください。
- 「本年12月のデータが作成されていません～」のメッセージは「いいえ」を選択
- 登録データを確認
登録データの確認方法
賃金ファイルの「年間データ」にて登録が完了しているデータは水色になります。
不足分がないかご確認ください。
登録できていないデータがある場合は、「賃金データ作成と編集」よりデータを登録してください。
必ず当該処理年で12ヶ月分の給与データと賞与データが登録されていることを確認したうえで、年次更新をおこなってください。
『Cells給与』と連動・年次更新していない場合
『Cells給与』と賃金ファイルの処理年が一致している状態ですので、『Cells給与』からデータを取り込むことが可能です。
以下手順でご対応ください。
- 「本年12月のデータが作成されていません～」のメッセージは「いいえ」を選択
- 『Cells給与』の給与データを取り込む
取り込み方法は以下をご確認ください。
「【動画解説】賃金ファイルに『Cells給与』のデータを取り込む方法」
給与データの取り込みが完了してから、賃金ファイルの年次更新をおこなってください。
『Cells給与』と連動・年次更新している場合
『Cells給与』と賃金ファイルの処理年が相違している状態です。
『Cells給与』のデータを賃金ファイルに取り込むには、それぞれの処理年が一致している必要があります。
以下手順でご対応ください。
- 「本年12月のデータが作成されていません～」のメッセージは「はい」を選択
?賃金ファイルの年次更新をおこなってください。
賃金ファイルでは本年12月のデータが作成されていないままですが、
年次更新後、前年データを取り込むことができます。
- 前年の給与データを取り込む
取り込み方法は以下をご確認ください。
「【動画解説】賃金ファイルに『Cells給与』のデータを取り込む方法」
◆賃金ファイルの年次更新に関するQ＆A