Q.お問い合わせ内容
親会社から関連事業所に従業員の移動がありました。
台帳の事業所ファイルは分かれていますが、個人情報を移動することはできますか？
A.回答
下記手順で移動することが可能です。※移動先の事業所ファイルは事前に作成をお願いします。
【事前準備】 個人情報を取り込む前に、移動元の事業所ファイルで以下の作業を行っておきます。
- 個人情報にマイナンバーが登録されている場合は、削除をしておきます。
- ※移動する従業員データが多い場合は、削除前にマイナンバーを一覧で出力しておくと、移動先の事業所ファイルにマイナンバーを登録する際にスムーズに入力できます。
- 移動先の従業員と社員No.が重複する従業員がいる場合は、No.を変更しておきます。
個人情報を移動する方法
1.移動先の事業所ファイルを開き、左下の「ツール」をクリックします。
2.ツール画面の「他」タブをクリックし、処理リストにある「他の台帳からの個人情報取込」を選択したら、「読込」をクリックします。
3.左上の「台帳検索」に移動元の事業所名を入力し、「1.検索」をクリックします。 事業所リストから該当の事業所を選択し「2.読込」をクリックします。 ※事業所名を入力しない場合は全事業所が表示されます。
4.表示された社員リストより該当者を選択し、「3.取込」ボタンをクリックします。
5.個人情報画面を開き、選択した従業員の個人情報が取り込まれているか確認し、必要に応じてマイナンバーを入力します。
コピー＆ペーストでまとめてマイナンバーを入力することも可能です。
※マイナンバーは、合併等により移動先の事業所で引き続き取り扱う際でも、必ず従業員の方に説明をして、再度提供をしていただく必要がございます。
移動先事業所への登録は 従業員の方から提供についての同意を得てから行ってください。
