更新日:2024年12月13日
事業所ファイル名、会社名を変更する方法について解説します。
「事業所ファイル名/会社名の変更にともなう影響範囲」もあわせてご確認ください。
事業所ファイル名の変更方法
1.台帳MENU画面の「MENU処理」をクリック
2.対象の事業所名を選択し「ファイル名変更・削除」をクリック
3.変更後のファイル名に新名称を入力し「変更」をクリック
4.ファイル名の変更画面で「はい」をクリック
5.「登録」をクリックし、元の台帳MENUに戻る
以上で事業所ファイル名の変更は完了です。
会社名の変更方法
「会社情報」の会社名も変更が必要な場合は以下手順でご対応ください。
1.会社情報「基本データ」「電子申請」タブの会社名を変更
対象の事業所を開き、「会社情報」をクリックします。
次に以下4ヶ所を変更してください。
・「基本データ」タブ:「会社名」「会社名フリガナ」
・「電子申請」タブ :「会社名」「フリガナ」
以上で会社名の変更は完了です。
事業所ファイル名/会社名の変更にともなう影響範囲
事業所ファイル名、会社名の変更にともない、一部手動で修正が必要となります。
下記、影響範囲をご確認ください。
自動で変更されるデータ
下記の保存データは事業所台帳の名称と合わせて変更され、
引き続き各手続き画面から保存データを確認することができます。
- 過去年度の事業所台帳
- 社会保険や雇用保険の資格取得届など、各手続き画面の「作成」ボタンで作成した保存データ
- 社会保険の資格取得届から開く「ローマ字氏名届」で作成したPDF
- 賃金ファイルのデータ ※過去ファイルを除く
- 処理ファイル「算定基礎届」「月額変更届」「賞与支払届」で作成した保存データ
- 処理ファイル「新有給管理」「有給管理」のデータ
- 処理ファイル「事務組合」または「事務組合一括有期」の「特別加入者等の登録」の情報
- 処理ファイル「新労災申請」で保存したデータ
- 処理ファイル「健康保険申請書」で保存したデータ
- 処理ファイル「36協定」で保存したデータ
- 処理ファイル「雇用継続給付」「育児休業給付」で保存したデータ
- 処理ファイル「育児支援申請」保存データファイルリスト及び各届出の保存データ
- 処理ファイル「年度更新」で保存したデータ
※一部、自動で変更されない保存データがありますのでご注意ください。
事業所ファイル名/会社名変更時に対応が必要な内容
以下3点は、手動での変更が必要となります。
それぞれの対応手順についてまとめておりますのでご確認ください。
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賃金ファイルの「過去データ」
最新の賃金ファイルは自動変更の対象となりますが、
「過去データ」のファイル名は変更がされない仕様となっています。
「事業所ファイル名変更時の「賃金ファイルの過去データ」変更方法」をご参照ください。
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Cellsドライブで登録されている事業所名
Cellsドライブマイページにログインして修正が必要です。
「Cellsドライブで登録がある事業所名の変更方法」をご参照ください。
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『Cells給与』連動の再設定
『Cells給与』と連動してお使いの場合、事業所ファイル名の紐づきを修正する必要があります。
「事業所ファイル名変更時の『Cells給与』との連動方法」をご参照ください。