Q.お問い合わせ内容
「新有給管理」で社員情報を登録する際に、事業所ファイルの個人情報から取り込むことはできますか？
A.回答
下記の操作により事業所ファイルの個人情報データの取り込みが可能です。
- 「社員情報」をクリックし、新規登録欄の「シート入力」をクリックします。
- 新規入力用シートの「「台帳」版」をクリックします。
- 取り込みたい従業員を選択し、「取込」をクリックします。
リストに表示された個人情報を全員取り込む場合は、「すべて選択」にチェックを入れます。 - シート上にNo・氏名・入社年月日が反映されたら、現在残日数などの情報を入力して「登録」をクリックします。
「No」には個人情報の「台帳No」が取り込まれます。「社員No」として管理したい場合は、直接番号を入力し直してから登録します。「台帳No」と「社員No」が同一の番号であれば入力し直しは不要です。 - 「このデータを登録しますか?」は「はい」をクリックします。
なお、すでに社員情報に従業員が登録されている場合は、「すでにデータが存在します。このデータに追加して登録しますか?」と表示されます。
シート上に社員情報と重複した従業員がいないか確認し、「はい」をクリックします。