更新日：2025年7月10日
『台帳』のフォルダー容量が大きくなると、パソコンやサーバーが急に故障するリスクがあるため、
1週間に1度、バックアップをお取りいただくことをお勧めします。
本ページでは、バックアップと復元する方法について解説します。
バックアップの方法
『台帳』では、以下2種類のバックアップ機能を搭載しています。
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『台帳』の全データのバックアップ
『台帳』フォルダーをまるごとバックアップします。
パソコン環境によってはバックアップにお時間がかかる場合があります。
現在お使いの『台帳』が破損した場合、バックアップ時点での『台帳』をそのままご利用が可能です。
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事業所ファイル単位でのバックアップ
任意の〇〇da.xlsのバックアップをします。
短時間でのバックアップが可能です。
事業所ファイルが破損した場合に、バックアップ時点での事業所ファイルのみを復元してご利用が可能です。
弊社では、『台帳』が万が一破損した際に備えて、
1週間に1度、『台帳』の全データのバックアップをお勧めしております。
※ご負担の場合は、隔週や1ヶ月に1度といった頻度でのバックアップでも有効です。
『台帳』の全データのバックアップ方法手順は以下をご参照ください。
1.台帳MENUの「ツール」をクリック
2.B 台帳管理関係の「1 バックアップ」をクリック
3.バックアップするファイル、バックアップ先を指定して「実行」をクリック
バックアップするファイルは、「台帳すべて」を選択してください。
「参照」をクリックし、任意のバックアップ先を指定してください。
※注意点
現在お使いの『台帳』フォルダー内にバックアップを格納すると起動に時間がかかるといった
影響が考えられるためお控えください。
バックアップは以上で完了です。
復元の方法
バックアップしたデータで復元する際は、『台帳』を閉じてからおこなってください。
1.「BackUp＋日付＋時間」名になっているフォルダーをダブルクリック
2.「DaMenu.xls」をダブルクリックで、『台帳』を起動する
バックアップした『台帳』が表示されますので、内容をご確認ください。
3.ショートカットアイコンを作成する
Excelリボンメニューの「アドイン」を選択し、「セルズMENU」＞「その他」＞「アイコン作成」をクリックします。
※バックアップ前の『台帳』アイコンを残しておきたい場合
アイコンを作成するとバックアップ前の『台帳』アイコンへ上書きします。
デスクトップのバックアップ前の『台帳』アイコン名を変更してから、バックアップのショートカットアイコンを作成してください。
4.「アイコンを作成しました。」のメッセージは「OK」で終了
デスクトップにショートカットアイコンが作成されたことを確認します。
※復元後、バックアップフォルダーの名称を「台帳」と変更しておくとわかりやすく管理できます。
以上で完了です。