Q.お問い合わせ内容
給与データで、退職者だけでなく、在職している人も赤字になるのですが、どういう条件で赤字にしているのでしょうか。
A.回答
給与データ画面の「退職者非表示」をクリックして表示される「給与データ表示設定」の設定内容により赤表示される条件が変わります。
表示設定内容による条件は下記をご確認ください。
雇用保険の離職者または退職者を赤表示する
生年月日の右側の項目は、クリックすると2種類の表示が切り替わるようになっています。 切り替える2種類の項目は、「ツール」＞給与データツールフォーム「その他」タブの「年月日欄」の設定によって以下のどちらかのパターンを選ぶことができます。
①社会保険関係の項目（標準報酬や取得日、喪失日）と、雇用保険関係の項目（取得日、喪失日）
②社会保険関係の項目（標準報酬や取得日、喪失日）と、入退社年月日
「雇用保険の離職者または退職者を赤表示する」と選択している事業所で、生年月日の右側の表示が上記①のパターンである場合、雇用保険の喪失日が入っている人が赤字になります。
上記②のパターンである場合は、退社年月日が入っている人が赤字になります。
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給与データが未入力または、最終月まで入力されている人は黒で、それ以外は赤表示します
この設定の場合は雇用保険の資格喪失日や退社年月日は参照しません。
「他の従業員は7月まで入力されているが、特定の従業員のみ6月までしか給与が入力されていない」というように特定の従業員だけ最新の月まで給与が入力いない場合に、その人は退職したものとみなし、赤字で表示します。