Q.お問い合わせ内容
賞与支払届を作成しようと「データ読込」をしたところ、社会保険の被保険者で表示されない社員がいます。何が原因でしょうか?
A.回答
「個人情報」「給与データ」にて、賞与支払届作成に必要な情報が正しく登録できていない可能性があります。
以下の項目が正しく登録されていることをご確認ください。
- 健保Noが正しく登録されているか
→基本空欄は不可。退職者も含め、同一の番号が振られている社員がいないようご注意ください。
- 社会保険取得日が正しく登録されているか
→基本空欄は不可。ただし支払日よりも後の年月日が入力されている場合は「データ読込」の対象になりません。
- 社会保険喪失日が登録されていないか
→支払日よりも後の年月日が入力されている場合は「データ読込」の対象になります。
【個人情報】
【給与データ】
※注意※
75歳以上被用者の場合は、健保No欄が空欄の場合や、社会保険喪失日が入力されている場合がありますが「70歳以上被用者」のチェックを入れることで、賞与支払届の「データ読込」の対象とすることが可能です。
75歳以上被用者の個人情報登録方法についての詳細は「こちら」。
「データ読込」の際、一覧上に表示されなかった社員の詳細な理由については、「被保険者チェック」より確認が可能です。
※「被保険者チェック」の詳細は「賞与支払届作成マニュアル(24ページ)」をご参照ください。