Cellsドライブの事業所マイページにある「給与入力表」機能では、顧問先に給与データを入力してもらい、そのデータを台帳の「給与データ」へ取り込むことができます。
利用方法は以下手順をご参照ください。
A.利用方法
①事業所アカウントの「給与入力表利用設定」を「有効」にする(社労士事務所側でおこなう操作)
②事業所マイページから給与入力表へデータを入力する(顧問先側でおこなう操作)
③台帳に給与入力表を取り込む(社労士事務所側でおこなう操作)
①事業所アカウントの「給与入力表利用設定」を有効にする(社労士事務所側でおこなう操作)
「給与入力表」機能の利用には、Cellsドライブマイページにて、事業所アカウントの「給与入力表利用設定」を「有効」にしておく必要があります。
※事業所アカウントを作成していない場合は、あらかじめ事業所アカウントを作成しておきます。作成方法は「Cellsドライブ初期設定マニュアル」16ページ以降をご覧ください。
- Cellsドライブマイページにログインし、「事業所アカウント」をクリックします。
- 「給与入力表」機能を公開する事業所の詳細欄の「変更」をクリックします。
- 「給与入力表利用設定」を「有効」にし、「確認画面へ」をクリックして変更します。
②事業所マイページから給与入力表へデータを入力する(顧問先側でおこなう操作)
- 事業所マイページへログインし、「〇〇様 労務管理」または「労務管理メニュー」をクリックします。
- 「給与入力表」をクリックします。
- 給与入力表にデータを入力し、入力後「保存」します。
③台帳へ給与入力表を取り込む(社労士事務所側でおこなう操作)
顧問先が事業所マイページにて給与入力表に給与データを入力し保存すると、台帳起動時に、新着通知が表示されます。
- 受信した給与入力表を確認します。台帳MENU画面でExcelリボンメニューのCellsドライブタブ＞給与入力表取込をクリックします。「給与入力表取込状況一覧」が表示されます。
- 「給与入力表取込状況一覧」から取り込むデータをダブルクリックすると、該当事業所の給与データ画面に遷移し、「給与入力表取込」フォームが表示されます。
※事業所の給与データ画面を開き、Cellsドライブタブ＞給与入力表取込をクリックして「給与入力表取込」フォームを表示させることもできます。 - 取込条件を確認し、「台帳給与データへ取込」をクリックします。
- 給与データに反映されたことを確認します。
- 取込結果を確定する場合は、事業所台帳を終了する際に「保存」して終了してください。
※意図しない給与データが誤って反映されてしまった場合は、「保存しないで終了」すれば、再度事業所台帳を開いた際、給与データは反映前の状態に戻ります。