Q.お問い合わせ内容
賞与支払届、算定基礎届、月額変更届などのCSV形式の手続きを電子申請するため、データを作成し仕様チェックプログラムでチェックをしたところ、エラーとなりました。どのようにしたらよいでしょうか。
エラー内容：「項目名：被保険者氏名(漢字またはカナ) エラー内容：氏名項目形式不正」
A.回答
エラーとなった被保険者の氏名(漢字またはカナ)に、2つ以上のスペースが含まれている可能性があります。以下の手順で修正操作をおこなってください。
- チェックプログラム上にエラーとなる被保険者をひかえ、仕様チェックプログラムは閉じます。
- データ登録画面に戻ったら「変更へ」ボタンをクリックします。
- CSVデータに登録された被保険者リストが表示されます。
エラーとなった被保険者を選択し、氏名の(カナ)もしくは(漢字)欄のスペースが氏と名の間に2つ以上ある場合や、それ以外にスペースがあれば削除して「変更」します。
※被保険者氏名(カナ)には、氏と名の間のスペース以外にスペースが含まれているとエラーとなります。ミドルネームを区切るスペースや、名の後ろにスペースが入力されている場合もございます。ミドルネーム等を区切るスペースは、被保険者本来の氏名を適切に表示するため、台帳の個人情報登録では除く必要はありませんが、CSV形式の届出(賞与支払届、算定基礎届、月額変更届)作成時には都度、上記の操作が必要となります。氏名の前後に意図せず登録され含まれていたスペースについては、個人情報で取り除いてください。 - データ修正後、再度「データチェック」よりチェックプログラムによるチェックをおこなって、エラーが表示されなくなったかどうかご確認ください。