Q.お問い合わせ内容
「有給カレンダー」で退職者のデータを社員情報から削除したいと思います。何か注意すべきことはあるでしょうか？
A.回答
社員情報からデータを削除すると、これまで管理していた有給管理データもすべて削除されます。削除する前に有給管理簿をPDF出力して保管してください。
有給管理簿は３年間の保管義務があります。退職者に関しても退職後３年間は保管をしておく必要がありますので、ご注意ください。
＜参考資料＞年５日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説
【有給管理簿の出力方法】
１．「管理簿作成」をクリックします。
２．個人別有給休暇管理簿画面で「有給管理簿出力」をクリックします。
３．管理簿を作成する対象社員を選択し、管理簿の起点となる年月（期首月選択）を指定します。
４．「個人別pdf出力」ボタンを押すと、デスクトップに会社名のフォルダができます。
有給管理簿作成の詳細は有給カレンダーマニュアルP.16～17をご覧ください。