更新日：2025年8月6日
このページでは、会社情報の電子申請タブ内にある「入力形式チェック」機能について解説します。
ー 目次 ー
「入力形式チェック」機能の概要
この「入力形式チェック」機能では、会社情報＞電子申請タブ内の「電子申請用会社データ」に関する項目について、主に以下のようなチェックをおこないます。
・必須項目の未入力チェック
・入力形式(例：半角全角・数字等)のチェック
これにより、事前にミスを防ぎ、電子申請の手続きがスムーズに進められるようになります。
「入力形式チェック」対象項目の詳細
「入力形式チェック」機能では、以下のような項目がチェックの対象となります。
| 項目 | 必須チェック | 形式チェック |
| 会社名 | 〇 | 全角で入力されているか |
| フリガナ(会社名) | 〇 | 全角カタカナ・スペース・全角の数値以外の文字が入力されていないか |
| 事業主 | 〇 |
全角で入力されているか 2つ以上のスペース・最初と最後にスペースが入力されていないか |
| フリガナ(事業主) | 〇 |
全角カタカナ・スペース・全角の数値以外の文字が入力されていないか 2つ以上のスペース・最初と最後にスペースが入力されていないか |
| 〒 | 〇 | 数字で入力されているか |
| 所在地 | 〇 | 全角で都道府県から入力がされているか |
| フリガナ(所在地) | 〇 | 全角カタカナ・スペース・全角の数値以外の文字が入力されていないか |
| TEL | 〇 | xxxx-yyyy-zzzz形式の数字のみで入力されているか |
| FAX | ― | xxxx-yyyy-zzzz形式の数字のみで入力されているか |
| ― | xxx@xxxの形式もしくは英数字で入力されているか | |
| 都道府県コード | 〇(※) | 数字以外の設定をしていないか |
| 整理記号 | 〇(※) | 半角カタカナ・英数字以外の文字が入力されていないか |
| 事業所番号 | 〇(※) | 数字で入力されているか |
| 電子申請用提出先データ | ― | チェック対象外 |
(※)単発での手続き依頼（スポット対応）の場合などで、社会保険関係の手続き以外を申請される場合は、入力形式チェック時にメッセージが表示されますが、空白でも問題ありません。
「入力形式チェック」機能は、電子申請における会社情報の入力をサポートする機能です。手続きごとに文字数制限は異なるため、最大文字数の確認は対象外としております。また、この機能はすべての入力内容の正当性を保証するものではありません。
「入力形式チェック」操作方法
電子申請用会社データを登録する際の入力形式チェックをおこなう流れを説明します。
1.会社情報を開きデータを登録します。
2.電子申請用会社データを登録します。
「電子申請」タブを開き、「基本データと同じ」をクリックし、基本データ等の情報を取り込みます。必要に応じて、手入力で修正や入力をおこなってください。
※「基本データと同じ」では基本データタブの会社名・事業主・所在地、社会保険タブの整理記号、事業所番号の情報を取り込みします。
3.「入力形式チェック」をおこない、チェック内容を確認します。
電子申請用会社データ入力後、「入力形式チェック」をクリックし、データチェックをおこないます。
エラーや未入力があれば、メッセージが表示されます。
メッセージを確認し、入力内容を修正してください。