70歳以上、75歳以上、二以上勤務者の個人情報登録方法に関連するよくあるお問い合わせをご案内します。
また、あわせて「高齢者の登録方法」マニュアルもご確認ください。
70歳以上の方の個人情報登録
▶︎ Q.在職中に70歳に到達した方、または70歳以上の方が入社した場合、個人情報はどのように登録したらよいでしょうか。
A.在職中に70歳に到達した場合
「70歳到達届」を提出してください(※1)。
個人情報の【基本情報】タブにある標準報酬月額欄は「厚年(厚生年金)」の等級は空欄にし、「健保(健康保険)」の等級のみ登録した状態にしてください。
また、【社会・雇用保険関係】タブにある「70歳以上被用者」にチェックをいれてください。
個人情報の社会保険喪失日が入力されていると、処理ファイル「保険料通知」より対象者として抽出されないため、社会保険喪失日は入力しないでください。
操作方法の詳細は【70歳に到達する被保険者の個人情報はどのような登録変更が必要ですか?】をご確認ください。
(※1) 「70歳到達届」の届出が省略になる場合があります。詳細は「こちら/日本年金機構のおしらせ」をご確認ください。
A.70歳以上の方が入社した場合
「健康保険被保険者資格取得届/厚生年金70歳以上被用者該当届」を提出してください。
個人情報の【基本情報】タブにある標準報酬月額欄は「健保(健康保険)」の等級のみ登録してください。
また、【社会・雇用保険関係】タブにある「70歳以上被用者」にチェックをいれてください。
個人情報の社会保険喪失日が入力されていると、処理ファイル「保険料通知」より対象者として抽出されないため、社会保険喪失日は入力しないでください。
「70歳到達届」を提出してください(※1)。
個人情報の【基本情報】タブにある標準報酬月額欄は「厚年(厚生年金)」の等級は空欄にし、「健保(健康保険)」の等級のみ登録した状態にしてください。
また、【社会・雇用保険関係】タブにある「70歳以上被用者」にチェックをいれてください。
個人情報の社会保険喪失日が入力されていると、処理ファイル「保険料通知」より対象者として抽出されないため、社会保険喪失日は入力しないでください。
操作方法の詳細は【70歳に到達する被保険者の個人情報はどのような登録変更が必要ですか?】をご確認ください。
(※1) 「70歳到達届」の届出が省略になる場合があります。詳細は「こちら/日本年金機構のおしらせ」をご確認ください。
A.70歳以上の方が入社した場合
「健康保険被保険者資格取得届/厚生年金70歳以上被用者該当届」を提出してください。
個人情報の【基本情報】タブにある標準報酬月額欄は「健保(健康保険)」の等級のみ登録してください。
また、【社会・雇用保険関係】タブにある「70歳以上被用者」にチェックをいれてください。
個人情報の社会保険喪失日が入力されていると、処理ファイル「保険料通知」より対象者として抽出されないため、社会保険喪失日は入力しないでください。
算定基礎届を作成する場合に「データ入力」すると、70歳以上の方は生年月日より判断し備考欄の「70歳以上被用者算定」に自動でチェックがはいります。また個人番号(または基礎年金番号)の記載が必要です。
75歳以上の方の個人情報登録
▶︎ Q.在職中に75歳に到達した方、または75歳以上の方が入社した場合、個人情報はどのように登録したらよいでしょうか。
A.在職中に75歳に到達した場合
個人情報の【基本情報】タブにある社会保険喪失日を入力して、「社会保険資格喪届」を提出してください。
「健保No」、標準報酬月額欄の「健保(健康保険)」の等級を空欄にし、「厚年(厚生年金)」の等級を登録します。 【社会・雇用保険関係】タブにある「70歳以上被用者」にチェックが入っていることを確認してください。
操作方法の詳細は【75歳に到達する被保険者の個人情報はどのような登録変更が必要ですか?】をご確認ください。
※「厚年(厚生年金)」の等級は、月額変更届・算定基礎届・賞与支払届を作成する際に使用します。
A.75歳以上の方が入社した場合
個人情報の【基本情報】タブにある標準報酬月額欄の「厚年(厚生年金)」の等級を暫定的に登録します。
また、【社会・雇用保険関係】タブにある「70歳以上被用者」にチェックをいれてください。
※「厚年(厚生年金)」の等級は、月額変更届・算定基礎届・賞与支払届を作成する際に使用します。
個人情報の【基本情報】タブにある社会保険喪失日を入力して、「社会保険資格喪届」を提出してください。
「健保No」、標準報酬月額欄の「健保(健康保険)」の等級を空欄にし、「厚年(厚生年金)」の等級を登録します。 【社会・雇用保険関係】タブにある「70歳以上被用者」にチェックが入っていることを確認してください。
操作方法の詳細は【75歳に到達する被保険者の個人情報はどのような登録変更が必要ですか?】をご確認ください。
※「厚年(厚生年金)」の等級は、月額変更届・算定基礎届・賞与支払届を作成する際に使用します。
A.75歳以上の方が入社した場合
個人情報の【基本情報】タブにある標準報酬月額欄の「厚年(厚生年金)」の等級を暫定的に登録します。
また、【社会・雇用保険関係】タブにある「70歳以上被用者」にチェックをいれてください。
※「厚年(厚生年金)」の等級は、月額変更届・算定基礎届・賞与支払届を作成する際に使用します。
算定基礎届を作成する場合に「データ入力」すると、75歳以上の方は生年月日より判断し備考欄の「70歳以上被用者算定」に自動でチェックがはいります。また個人番号(または基礎年金番号)の記載が必要です。
また、電子申請データを作成する際は、被保険者選択画面で「70歳以上被用者」「70歳以上被用者届のみ提出」の両方にチェックがはいります。
二以上勤務者の個人情報登録
▶︎ Q.二以上勤務者の場合、個人情報はどのように登録したらよいでしょうか。
個人情報の【基本情報】タブにある標準報酬月額欄の報酬月額と「健康保険(健保)」「厚年(厚生年金)」の等級は、この事業所で支払われている給与に対する情報を登録してください。
また、【社会・雇用保険関係】タブにある「二以上勤務者」にチェックをいれ、「二以上勤務報酬合算額」を登録してください。
操作方法の詳細は【二以上勤務者の保険料通知は作成できますか】をご確認ください。
また、【社会・雇用保険関係】タブにある「二以上勤務者」にチェックをいれ、「二以上勤務報酬合算額」を登録してください。
操作方法の詳細は【二以上勤務者の保険料通知は作成できますか】をご確認ください。
算定基礎届を作成する場合に「データ入力」すると、備考欄の「二以上勤務」に自動でチェックがはいります。
また、二以上勤務者の算定基礎届の電子申請については「こちら」もご確認ください。