Q.お問い合わせ内容
処理ファイル「年度更新」よりデータを集計をすると、労保・雇保区分の登録が間違っている人が見つかりました。
個人情報フォームにて該当者の区分を修正し再度集計をしても、修正後の区分が反映されません。
事業所ファイルは年次更新済みです。どのようにしたらよいでしょうか。
A.回答
事業所ファイルを年次更新して次年度にしている場合、「年度更新」よりデータを集計する際は、前年度の事業所ファイルの個人情報や給与データを参照します。そのため、年次更新後の事業所ファイルにて個人情報を修正をしても反映されない仕様となっています。
「年度更新」内の「給与データ」にて修正する方法をご案内します。
ただし、この修正方法は集計のための一時的な修正であるため、前年度(年次更新前)の事業所ファイルの給与データには反映されません。
前年度の事業所ファイルも修正したい場合は、復元操作をおこない修正してください。
復元方法にて修正する場合は「こちら」をご確認ください。
「年度更新」内の「給与データ」にて修正する方法
「年度更新」のなかの「給与データ」をクリックし、直接修正してください。