Q.お問い合わせ内容
処理ファイル「年度更新」よりデータを集計をすると、労保・雇保区分の登録が間違っている人が見つかりました。
個人情報フォームにて該当者の区分を修正し再度集計をしても、修正後の区分が反映されません。
事業所ファイルは年次更新済みです。どのようにしたらよいでしょうか。
A.回答
事業所ファイルを年次更新して次年度にしている場合、「年度更新」よりデータを集計する際は、
前年度の事業所ファイルの個人情報や給与データを参照します。
そのため、年次更新後の事業所ファイルにて個人情報や給与データを修正をしても、
「年度更新」データには修正内容が反映されない仕様となっています。
このような場合、「年度更新」内の「給与データ」にて直接区分の修正をする方法をご案内します。
ただし、この修正方法は集計のための一時的な修正であるため、前年度(年次更新前)の事業所ファイルの給与データには反映されません。
前年度の事業所ファイルも修正をおこないたい場合は、保存データの「編集」機能が便利です。
編集機能の操作方法についてはこちらをご確認ください。
また、編集機能では対応できないデータの場合は前年度の保存データを「復元」してデータを修正します。
「復元」機能についてはこちらをご確認ください。
「年度更新」内の「給与データ」にて修正する方法
処理ファイル「年度更新」＞「給与データ」をクリックし、正しい区分に直接修正してください。修正した内容を保存する場合は、
「賃金集計表作成」にて集計をおこない、保存データを作成する必要があります。