外国人の個人情報の登録方法

更新日：2026年6月30日

このページでは、『台帳』での外国人の個人情報登録方法について解説します。

基本情報タブ

電子申請をおこなう場合は、氏名に上限文字数があります。
フルネームが長い場合は、一部を省略する等して規定の文字数に収めて登録します。
上限文字数については「外国人のフルネームが長くて電子申請できない場合の対処法」をご確認ください。
 

また、一部の手続きにおいては、ミドルネームの前後にスペースが含まれているとエラーとなります。
ミドルネームを省略するか、氏名のどちらかに繋げてスペースを含めずに登録します。
エラーの詳細は「電子申請で｢姓と名の間にスペースを入力してください｣と返戻になった」をご確認ください。

社会・雇用保険関係タブ

「外国人」欄に情報を登録します。
ローマ字氏名は、氏名の前後にスペースが登録されていると、電子申請でエラーになります。
AAAAA[半角スペース]BBBBBB[半角スペース]CCCC　の形式でご登録ください。

※NG例：[半角スペース]AAAAA[半角スペース]BBBBBB[半角スペース]CCCC
※NG例：AAAAA[半角スペース]BBBBBB[半角スペース]CCCC[半角スペース]