【動画解説】賃金ファイルに給与データを入力する方法 – 台帳サポートサイト - 株式会社セルズ

更新日：2026年3月24日

このページでは、賃金ファイルで給与データを入力する方法について解説します。
ページ下部に掲載している動画からも詳細をご確認いただけます。

事前準備

事前に賃金ファイルの設定が必要です。
下記サイトの手順で登録をおこなってください。
【動画解説】賃金ファイルの初期設定

なお、賃金ファイルでは「子ども・子育て支援金」を単独の項目ではなく、健康保険料と合算して処理します。この後のデータ入力の際はこの点にご留意ください。

賃金ファイルに給与データを入力する方法は「シート入力」「明細入力」「CSVデータ取込」の3つがあります。

エクセルシート上で勤怠データや手当・控除額を直接入力する方法です。

給与入力フォーム上で勤怠データや手当・控除額を直接入力する方法です。

他社の給与計算システム等から出力したCSVデータを取り込む方法です。
賃金ファイルでは、子ども・子育て支援金を健康保険料と合算して処理します。データを取り込む前に、あらかじめ健康保険料の金額に「子ども・子育て支援金」を含めたデータをご準備ください。

データの形式については、「賃金ファイルに取り込み可能なデータ形式」をご確認ください。

給与データの「CSVデータ取込」をおこなう際、個人情報が未登録の従業員が含まれている場合は、データ取込と同時に賃金ファイルへ個人情報を新規登録することができます。
※この操作は、給与データの取り込み作業中におこないます。

未登録従業員の確認
CSVデータを取り込んだ際、個人情報が未登録の従業員が含まれている場合は、「データを取り込みデータチェックを行いました。」画面のリストにおいて、対象者のチェック欄に「△」が表示されます。「△」の表示を確認し、画面上部にある「登録」ボタンをクリックします。
新規従業員データの登録
「新規(未登録)データの登録」画面で追加する従業員を選択して社員情報を入力したら、再度「登録」ボタンをクリックします。
※社員情報の編集は、ツール画面の「社員情報の登録と編集」から後でおこなうことも可能です。
登録の完了と確認
以上の操作で、賃金ファイルへ新規従業員の個人情報が登録されます。追加されたかどうか(登録内容)は、ツール画面の「社員情報の登録と編集」から確認できます。

■ 各入力方法の具体的な操作手順について

それぞれの方法での具体的なデータ入力の手順については、以下の動画およびマニュアルをご用意しております。ぜひご活用ください。

◆詳細な設定につきましては、下記のマニュアルをご活用ください。