更新日：2025年2月19日
公文書の表示形式の変更といったレイアウトや、印刷に関してよくご質問いただく内容についてまとめました。ご活用ください。
ー 目次 ー
複数名単位の一覧表形式(連記式)に変更する方法
【はじめに】複数名単位(連記式)の注意点
2019年10月5日より行政側で実施された「【社会保険関係手続】電子申請の機能改善について」により、従業員1人1人に印刷してそのまま渡せるよう、社会保険の公文書は被保険者1名ごとのレイアウトへ変更となりました。
正式な公文書(決定通知書)は「個人ごとの単記式」です。
複数名単位(連記式)は、不服申立の付記欄や年金事務所長欄がなく、あくまでも保存や印刷用の資料等として取り扱うものとなります。
|
■日本年金機構年金局からの回答（引用） 令和元年10月に決定通知書の様式見直しを行ったことにともない、決定通知書を個人ごとの形式に変更しています。 従いまして、決定通知書はあくまでも個人ごとの形式（決定通知書が複数存在することはない）であることから、スタイルシートで形式変換した後の連記式のものは確認・保存用の資料等として取り扱っていただくことになります。 申し訳ありませんが、連記シートに事務所長欄を追記することはできませんのでご理解賜りますようお願いいたします。 |
複数名単位(連記式)の変更方法
上記前提をふまえたうえで、
「社会保険の公文書を複数名単位の一覧表形式(連記式)に変更する方法」をご参照のうえ、複数名単位(連記式)が必要な場合は操作をおこなってください。
複数名単位の一覧表を表示させるには、都度、ファイルの置き換え操作が必要となります。
また、環境依存文字を含むPDF形式で届く公文書については変換することができません。
ご注意ください。
レイアウトが崩れた場合の対処法
よくいただくお問い合わせについてまとめております。
お困りの際はご確認ください。
印刷できない場合の対処法
よくいただくお問い合わせについてまとめております。
お困りの際はご確認ください。
◆公文書に関するエラー対処法のまとめはこちら
関連情報：公文書に関するエラー・困りごと